【客服】店铺运营之售后服务,怎么样才能让买家满意?
2023/7/22 下午3:51:51


客服及时回复和解决问题,遇到差评第一时间处理。这句话都要说烂了,买家售后纷纷多种情况,今天简单列举两种:催发货+退换货


面对这两种情况,商家运营这边该如何应对?


催发货应对话术:

当遇到买家看到没有物流来催发货时,可以先安抚买家,并说明情况;


亲,每个订单都将根据付款时间来安排发货,您拍下付款之后我们会尽快为您安排发货,麻烦您耐心等待一下~

亲,一般下单后48小时会为您发货,订单中如果包含预收款,发货时间会以预售时间为准哦!

您好,不好意思,由于订单量比较多,发货时间无法保证,这边已经给您备注优先发货了,请耐心等待哦!


亲,您的快递已经发货啦!物流公司一般在揽件后的24小时内会更新物流信息,麻烦耐心等待一下,后续如果还没有消息,可以随时联系我哦!

如果超过发货时间,也要第一时间跟买家沟通,说明没能及时发货的原因。


退换货应对话术:

前提——非质量问题,商家这边不承担邮费;


当买家觉得不合适想要退换货时,需跟买家说明退换货需要支付额外的邮费;如果买家因为商品有瑕疵申请退换货,需要让买家提供商品图进行核实:

亲,麻烦您这边提供一下产品图,我们这边核实一下情况,会尽快安排给您退换货。

亲,实在很抱歉,快递运送途中难免会出现一些问题,我们会跟快递公司核实一下,尽快帮您解决问题。

亲,这边查看了图片,抱歉给您带来不好的购物体验,您看如果不影响使用,这边给您申请XX元补偿可以吗?


遇到退换货问题,需要先安抚买家的情绪,再询问买家关于商品的具体情况,记录退换货原因,给买家一个满意的方案。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!